Εάν π.χ. χρειάζεστε υψηλής ανάλυσης σάρωση και εκτύπωση ή ιδιαίτερα προηγμένα χαρακτηριστικά φαξ, θα πρέπει να επιλέξτε το πολυμηχάνημά σας πολύ προσεκτικά και να είστε έτοιμοι να ξοδέψετε ένα σημαντικό χρηματικό ποσό. Σε κάθε περίπτωση τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέξετε – σύμφωνα με τις ιδιαίτερες ανάγκες σας - κατά την αγορά ενός πολυμηχανήματος είναι τα εξής:

Ταχύτητα εκτυπωτή, scanner και φωτοαντιγραφικού

• Η ποιότητα εκτύπωσης σε πολλά πολυμηχανήματα, ειδικά στα φθηνότερα μοντέλα, είναι συνήθως μέτρια. Ακόμα περισσότερο προβληματική μπορεί να αποδειχθεί η ταχύτητα εκτύπωσης, σάρωσης ή αντιγραφής εγγράφων, ειδικά αν θέλετε έγχρωμα αποτελέσματα. Αποκτήστε το γρηγορότερο πολυμηχάνημα που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Όταν είστε στη μέση μιας επείγουσας εργασίας, θα παρατηρήσετε σίγουρα τη διαφορά ταχύτητας μεταξύ ενός εκτυπωτή που τυπώνει 30 σελίδες / λεπτό και ενός που φτάνει τις 12.

Εσωτερική μνήμη

• Όσο μεγαλύτερη μνήμη διαθέτει ένα πολυμηχάνημα, τόσο περισσότερο κοστίζει. Όταν πρόκειται για την αποστολή πολυσέλιδων φαξ και την εκτύπωση ή αντιγραφή μεγάλων αρχείων, η έλλειψη μνήμης γίνεται εξαιρετικά αισθητή. Ακόμα και 8 MB μνήμης μπορεί να είναι επαρκή για το σπίτι ή για σύντομες χρήσεις στο γραφείο, εάν όμως εργάζεστε συχνά με μεγάλα έγγραφα ή το πολυμηχάνημά σας το χειρίζονται πολλοί χρήστες θα πρέπει να εξετάσει μόνο πολυμηχανήματα που έχουν τουλάχιστον 16 MB εσωτερική μνήμη.

Ανάλυση

• Όσο υψηλότερη είναι ή τιμή «dpi» (κουκκίδες ανά ίντσα) του εκτυπωτή, τόσο καλύτερη είναι και η ποιότητα της εκτύπωσης, ειδικά σε εικόνες και φωτογραφίες. Η τυπική ανάλυση των 600x600 dpi θα είναι επαρκής για τις περισσότερες εκτυπώσεις, εκτός από τις φωτογραφίες. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην ανάλυση του scanner, γιατί αυτή είναι σε πολλές περιπτώσεις ιδιαίτερα χαμηλή.

Ρυθμίσεις

• Σημειώστε, επίσης, ότι υπάρχει μεγάλη διαφορά στην ποιότητα μεταξύ των βέλτιστων ρυθμίσεων εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής εγγράφων και φωτογραφιών, και των πιο οικονομικών, που ορίζονται από το μενού λειτουργιών ενός πολυμηχανήματος. Γενικά όσο περισσότερες δυνατότητες προσαρμοσμένων ρυθμίσεων διαθέτει ένα πολυμηχάνημα, τόσο πιο αποτελεσματική θα είναι η χρήση του. Επιλέγοντας διαφορετικές ρυθμίσεις ανά περίπτωση, θα είστε σε θέση να κάνετε σημαντική οικονομία σε χρόνο, μελάνι και χρήματα

Λειτουργία Φαξ

• Ελέγξτε την ταχύτητα του fax / modem. Πολλά μοντέλα έχουν πλέον ενσωματωμένα φαξ / μόντεμ που προσφέρουν ταχύτητα αποστολής 33 Kbps, πράγμα που σημαίνει ότι τα φαξ σας θα είναι σε θέση να αποσταλούν αρκετά γρήγορα. Μην επιλέξετε ένα πολυμηχάνημα, το φαξ / μόντεμ του οποίου διαθέτει χαμηλότερη ταχύτητα. Επίσης, ελέγξτε τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά του φαξ προσεκτικά. Αν π.χ. χρειάζεται να στέλνετε έγχρωμα φαξ ή να πραγματοποιείτε αποστολές εγγράφων σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα, βεβαιωθείτε ότι ο το πολυμηχάνημα που σας ενδιαφέρει προσφέρει αυτές τις λειτουργικότητες.

Τροφοδοσία σελίδων

• Μην επιλέξετε ένα πολυμηχάνημα που δεν διαθέτει ειδικό τροφοδοτικό χαρτιού. Υπάρχουν στην αγορά ακόμα μοντέλα, που επιτρέπουν την τοποθέτηση μόνο μεμονωμένων σελίδων προς αντιγραφή ή αποστολή με φαξ και αυτό μπορέι να αποδειχθεί ένα απίστευτο βάσανο στην καθημερινή χρήση. Και σ' αυτή την περίπτωση, το μέγεθος μετράει. Προτιμήστε ένα πολυμηχάνημα που έχει αυτόματο τροφοδότη εγγράφων για τουλάχιστον 50 φύλλα χαρτιού.